大家好，我们是综合办材料姐，今天有小伙伴在群里问，用Ai写材料有哪些坑？于是就有了这篇文章。以下内容仅是我个人用AI工具写作思路，请根据实际情况修改。如果需要其他特种场景的提示词模板，请告诉我。
一、常见7大“踩坑场景”与应对策略
踩坑类型 | 错误做法 | 正确引导AI的提示词 |
|---|---|---|
不说明身份和场景 | “写个讲话稿” | “请以××局长身份，写一篇在表彰大会上的讲话稿，控制在××字” |
没有结构要求 | “帮我写一份总结” | “请按‘工作成效-问题不足-下步打算’结构，写一份机关单位半年总结” |
套话堆砌，内容虚浮 | 不给关键词 | “根据以下要点：①完成××；②开展××专项；③存在问题……写机关材料” |
不优化AI生成内容 | 用完即用 | “请优化下面这篇讲话稿，使语言更凝练有力，去掉空话套话” |
内容与本地脱节 | 只套结构 | “请将以下内容调整为更贴近××市交通局实际工作背景” |
不会以稿写稿 | 从0写 | “请根据以下范文，写一篇适用于××场景的同类型稿件” |
不会拆提示词 | 不沉淀方法 | “请将以下材料拆解为可复用的Ai提示词模板，包括结构与语言风格” |
二、高效使用AI写材料的八大建议
1. 明确四要素：身份+文种+场合+主题
别让AI“猜你是谁、干什么、写给谁”。
提示词范例：请以“XXX”的身份，写一篇在青年干部培训班上的开班讲话稿，主题是“提高政治素养，锤炼过硬作风”，控制在1500字以内。
2. 给AI“结构”，而不是“命题作文”
AI默认不会写机关“逻辑清晰、三段式”的材料，所以你要提前交代好结构。
结构提示范例：请按“开头导语+三部分内容+结束语”的结构撰写，分别对应：①肯定成绩②查摆问题③下步部署。
3. 不要“空写”，要“关键词喂养”
喂内容 > 喂命令。AI不是思想者，它只会重组你给的内容。
提示词范例：
根据以下要点写讲话稿：
上半年完成××项目×项
解决基层诉求×件
存在执行力不强、干部不敢担当等问题
下半年计划聚焦数字化改革，完善治理机制
4. 写完不是终点，“润色”才是重点
AI初稿常见问题：语言重复、空话多、节奏拖、逻辑弱
优化提示词范例：请优化以下材料，使其语言更凝练、逻辑更清晰，去除空话套话，使其更适合机关使用。或：请调整语气，使其更有感召力，适合大会上宣读。
5. 学会“以稿写稿”，而不是“空写新稿”
这是AI写材料比较好用的一种方法。
提示词范例：请根据以下讲话稿模板，仿写一篇适用于“发改局”的版本，保留结构和语言风格，内容换成产业发展、重大项目推进等相关内容。
6. 建立“AI提示词库”，沉淀可复用资产
高频材料（如总结、汇报、讲话、调研）都可以建立通用提示词模版，以后一调就用。
7. 对AI说“人话”，不用“程序员语言”
很多人学了一堆咒语型提示词，其实没必要。把你想要的，清楚告诉AI就行。
提示词范例：我是办公室文字干部，想写一篇关于上半年办公室工作情况的总结，请包含三方面内容：综合协调、文稿服务、值班调度。语言正式、条理清晰。
8. “多轮打磨”才是正解：从初稿到精稿
AI不是一次写出“终稿”，而是你最好的“助手”。
操作建议：
第一轮：让AI按你给的身份+结构+关键词出初稿
第二轮：用优化指令，让语言更凝练、有力
第三轮：让AI加标题、提金句、出小标题
最后：你自己补一补细节，形成高质量文稿
三、通用提示词结构公式
请以【单位/身份】的角度，写一篇【文种】材料，主题是【××】。
结构包括：【开头/正文分×部分/结束语】。
正文内容可涵盖：【关键词/工作事项】。
语言风格：【庄重/务实/鼓舞人心/适合机关会议宣读】。
控制在【××字】以内。
来源：综合材料姐